Oleh sebab itu dana kas kecil bisa menjadi sasaran penyelewengan baik sengaja atau tidak oleh pihakpihak yang terkait dengan prosedur pengeluaran dana kas kecil. Menurut mulyadi pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan dua sistem yakni sistem pengeluaran kas menggunakan cek dan sistem pengeluaran kas dengan uang tunai melalui sistem dana kas kecil. Proses pengeluaran kas dimulai dalam bagian utang usaha. Cocacola amatil indonesia balinusa menggunakan sistem pencatatan dana tetap. Kas kecil dihitung oleh seorang petugas dari bagian akuntansi. Buku jurnal pengeluaran kas kecil buku jurnal pengeluaran kas kecil merupakan catatan yang diselenggarakan oleh fungsi akuntansi pada urusan keuangan untuk mencatat dan menggolongkan semua transaksi atau kejadian yang berhubungan dengan pengeluaran kas kecil oleh bendahara pengeluaran. Standar operasional prosedur keuangan sop keuangan 123dok. Dalam perusahaan yang memiliki standar prosedur operasional, semua jenis pengeluaran kas melibatkan bagian utang sehingga unit organisasi yang terlibat dalam prosedur. Fungsi fungsi yang terkait dalam penerimaan dan pengeluaran kas. Bukti pengeluaran kas kecil transaksi no 12 bukti penerimaan kas, abss, pt angkasa 24 pd mitra transaksi 26 bukti pengeluaran kas 36 pembahasan ukk akuntansi 2016 pd mitra. Formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil terdiri dari formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil. Setiap pengeluaran kas kecil harus didukung dengan bukti pengeluaran kas kecil yang disetujui oleh pejabat yang berwenang dan disertai dengan bukti pembayaran lainnya serta dicatat dalam ikhtisar pengeluaran kas kecil. Sekretaris harus dapat mengaturmerencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat catatan keuangan atas segala pengeluaran kas kecil sebagai bahan pertanggungjawaban keuangan untuk dibukukan oleh bagian keuangan perusahaan.
Bukti pengeluaran kas kecil harus ditandatangani oleh pemengang kas kecil. Didalam system ini jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap,yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil. Proses kliring merupakan sistim pembayaran bank melalui bilyet giro atau check atas. Pembentukan dana kas kecil pada metode ini dilakukan dengan cara yang sama seperti pada metode imprest. Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat. Pada tahap ini, pemegang kas kecil mengajukan permintaan pengisian kembali kas kecil kepada bagian kasir atau bagian keuangan tergantung siapa yang berwenang di perusahaan itu. Analisis penerapan pengendalian intern penerimaan dan.
Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akunakun yang terkait dengan penggunaan kredit akun kas kecil. Dokumen dokumen yang digunakan untuk dalam penerimaan dan pengeluaran kas yaitu. Pengeluaran kas kecil, biasanya sudah ditentukan batas maksimum setiap terjadi pengeluaran pengeluaran. Pencatatan transaksi penerimaan kas secara manual dilakukan oleh. Jurnal pengeluaran kas selanjutnya akan diuraikan materi tentang jurnal pengeluaran kas. Kecuali pengeluaran kas dengan kas kecil harus digunakan cek. Melalui kas kecil kas kecil digunakan untuk pengeluaran kas yang jumlahnya relative kecil atau untuk halhal yang tidak praktis jika dibayar dengan cek. Proses ini di mulai dari awal tahun akademik hingga akhir tahun akademik dari segala bentuk pengeluaran berdasarkan izin rektor dan wakil rektor ii. Pada tanggal 15 maret pemegang kas kecil mengajukan permintaan kembali kas kecil sebesar rp 87. Otorisasi pengeluaran cek adalah bukan penanda tangan cek 9.
Adapun beberapa prosedur pengelolaan kas kecil antara lain sebagai berikut. Pengertian kas kecil dari beberapa jenis transaksi, dalam perusahaan tidak selamanya sekedar mengandalkan pembayaran yang nominalnya cukup besar. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar ke 2 yang telah di cap lunas dari pemegang dana kas kecil. Jika ada sisa uang harus dibuatkan bukti penerimaan kas 2 dua lembar. Dalam materi sistem akuntansi ini akan diuraikan dua system akuntansi yang digunakan untuk melaksanakan pengeluaran kas yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan system pengeluaran kas dengan uang tunai melalui system dana kas kecil. Sebagai pedoman pengeluaran kas dalam rekening giro universitas. Anda pasti sudah tahu, setiap perusahaan selalu melakukan kegiatan pengeluaran uang. Fungsi ini bertanggungjawab atas pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan, pencatatan transaksi pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil, pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran dana kas kecil dan pembuatan bkk yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam. Pengeluaran kas cash payment adalah transaksi pengeluaran uang secara tunai yang menyebabkan berkurangnya aset perusahaan berupa kas, bank atau setara kas lainnya. Contoh standar operasional prosedur pengeluaran kas bon. Flowchart pengeluaran kas adalah flowchart yang menggambarkan aliran kas keluar ketika perusahaan mengeluarkan kas untuk membayar bahan baku yang mereka beli dan juga pengembalian bahan baku kepada supplier retur pembelian berikut ini adalah flowchart pengeluaran kas prosedur pengeluaran kas. Prosedur pengelolaan kas kecil secara garis besar dibagi menjadi tiga tahap, yaitu pembentukan dana, pemakaian atau penggunaan dana, dan pengisian kembali dana kas kecil. Transaksi yang bersangkutan dicatat dalam buku jurnal kas kecil. Pdf fungsi dana kas kecil berperan penting dalam menunjang kelancaran.
Dana kas kecil di bentuk disediakan berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan. Nov 17, 2006 pengelolaan kas kecil berbasis autonomic computing bambang hariyanto 1 kuspriyanto 2 iping supriana s. Pengeluaran kas kecil tidak dibolehkan untuk pemberian pinjaman pada staf. Transaksi atau kejadian yang mengakibatkan pengeluaran kas. Sistem pelaksanaan pengelolaan kas masuk dan keluar page 1616 sedangkan dalam sistem dana kas kecil dengan fluctuatingfund balance system dibagi menjadi tiga prosedur. Aug 20, 2008 sistem dan prosedur penatausahaan penerimaan 1. Biasanya di taksir dengan memperhitungkan kebutuhan untuk 3 atau 4 minggu. Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya. Tampak bahwa transaksi pengisian kembali dana kas kecil tidak dicatat kredit pada akun kas kecil. Penerimaan daerah pendapatan daerah penerimaan pembiayaan 3. Sistem saldo berfluktuasi fluctuating fund balance system penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan dengan prosedur sebagai berikut. Sistem pengeluaran kas dengan uang tunai dilaksanakan melalui dana kas kecil yang diselen6ggarakan dengan dua macam sistem. Bukti kas keluar dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
Contoh permintaan pengeluaran kas kecil untuk maintenance software. Mulai dari prosedur mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai, penerimaan uang tunai sampai pengelolaan pengeluaran uang tunai. Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil, yang akuntansinya diselenggarakan dengan imprest system. Pengeluaran kas dengan sistim voucher setiap pengeluaran kas harus dilakukan dengan check atau bilyet giro, kecuali pengeluaran yang jumlahnya relative kecil dapat menggunakan dana kas kecil. Sop pengeluaran kas bon sementarara adalah standar operasional prosedur yang berisi prosedur prosedur standar yang digunakan untuk melakukan semua aktivitas pengeluaran kas bon. Read pdf format bukti pengeluaran kas bukti transaksi terdapat 2 jenis, yaitu. Menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 kepada pemegang dana kas kecil. Mampu mencatat pengeluaran kas selain dari pelunasan utang langkahlangkah mencatat pembayaran utang. Berikut ini adalah download jurnal gratis yang merupakan kumpulan file dari berbagi sumber tentang jurnal pengeluaran dana kas kecil yang bisa bapakibu gunakan dan diunduh secara gratis dengan menekan tombol download biru dibawah ini. Untuk pengeluaran dana kas kecil dan pengisian kembali dana kecil pada pt. Pengendalian dana kas kecil pengendalian pengeluaran kas. Prosedur pengeluaran kas pada pt pln persero udiklat semarang tugas akhir diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan. Setelah memahami apa saja yang perlu disiapkan untuk mengelola kas kecil, selanjutnya adalah prosedur pengelolaan kas kecil itu sendiri. Tahapan pertama yaitu menaksir jumlah pengeluaran yang akan digunakan oleh perusahaan.
Pengeluaran uang yang dimaksud di atas akan digunakan untuk membeli barang dagang atau barangjasa selain barang dagang secara tunai, membayar utang, membeli perlengkapan secara tunai. Jumlah perintah pengeluaran kas kecil ditambah dengan sisa uang yang ada harus sama dengan jumlah pada saat pembentukan. Optik abc menggunakan sistem kas kecil imperest jumlah tetap sebsar rp 2. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran yaitu bagian akuntansi, bagian kasir, dan bagian pengawas intern yaitu kepala bagian keuangan dan kepala cabang. Transaksi pengeluaran kas pada perusahaan untuk memenuhi kebutuhan yang mendadak seringkali tak terhindarkan, mulai dari yang jumlahnya recehan hingga tak terbatas. Prosedur untuk mengisi kembali kas kecil dengan metode imperest fund system adalah sebagai berikut. Prosedur pembentukan dana kas kecil pembentukan dana kas kecil berdasarkan pada surat keputusan dari kepala bagian keuangan. Misalnya pt bahagia sejati pada tanggal 1 maret 2007 membentuk dana kas kecil sebesar rp. Oct 10, 2007 untuk itu, perusahan hendaklah melakukan pengelolaan kas kecil secara baik. Pengeluaran dana kas kecil dimulai dengan adanya permintaan peneluaran dana oleh pamakai ditujukan kepada pemegang dana kas kecil. Memproses dokumen dana kas di bank 55 jam sistem pengendalian internal terhadap kas prosedur penerimaan kas prosedur pengeluaran kas sistim voucher penerimaan kas dan. Dana kas kecil dibentuk berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan. Sistem fluktuasi fluctuating fund method dalam metode fluktuasi pembentukan dana kas kecil dilakukan. Pengendalian umum unsur yang terkandung didalam pengendalian umum diantaranya.
Selama perusahaan tidak mengubah jumlah dana kas kecil, maka tidak ada jurnal lain yang berhubungan dengan rekening kas kecil. Pengeluaran kas untuk keperluan rutin dan berjumlah kecil, dibentuk dana kas kecil dengan sistem imprest 7. Pencatatan ke dalam jurnal pengeluaran kas didasarkan pada bukti kas keluar yang telah dicap lunas telah di otorisasi oleh fungsi kas. Modul administrasi keuangan smamak kelas xi semester 2 1. Pdf tinjauan atas sistem pengelolaan kas kecil pada. Dalam penelitian yang dilakukan, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif dan data kuantitatif. Jika pengeluaran kas kecil berasal dari bon sementara, maka kasir harus melihat kembali file sementara yang dibutuhkan. Tidak ada alas an bagi perusahaan untuk tidak melakukan pengelolaan.
Penerapan dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. Prosedur pengelolaan dana kas kecil o pembentukan dana kas kecil perusahaan harus menetapkan jumlah dana kas kecil. Membuat laporan keuangan menggunakan microsoft excel untuk mendapatkan paket file excel. Pengertian, tujuan, metode dan contoh kas kecil jurnal. Pengeluaran pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian kembali.
Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar dana kas kecil yang telah digunakan. Siklus pengelolaan kas kumpulan makalah jurusan sistem. Definisi kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan check. Pada saat pengisian ulang, kasir kecil mengirim bukti pengeluaran kas kecil dan uang sisa ke fungsi hutang usaha atau ke bendaharabagian keuangan untuk dibuatkan bukti pengeluaran kas. Pengelolaan yang tidak memadai atau cenderung buruk akan kas kecil, dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan. Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap tranksaksi pengeluaran kas, termasuk pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil dan pengisian kembali dana kas kecil. Doc sistem akuntansi pengeluaran kas ethics novita. Download jurnal mengajar guru sd download jurnal mengajar guru sd adalah website download. Transaksi pengeluaran kas meliputi pembayaran utang, pembelian barang dagangan, pembelian bahan baku, pembelian bahan pembantu, pembelian perlengkapan kantor, pembentukan dana kas kecil.
Sistem kas kecil petty cash yang fungsinya untuk membayar pengeluaran yang. Setiap kali melakukan pembayaran kasir kas kecil harus membuat bukti pengeluaran. Sistem informasi akuntansi pengeluaran kas softskill. Buku jurnal pengeluaran kas diatas hanya menunjukkan sebagai kolomkolom akun yang digunakan. Tidak diperkenankan menanda tangani cek dalam keadaan belum diisi. Dana kas kecil yang tersedia akan kembali kepada jumlah yang ditetapkan. Namun pengeluaran kas pada prakteknya, tidak semua dapat.
Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerima pembayaran atau dengan pemindah bukuan. Penyelenggaraan dana kas kecil untuk pengeluaran kas dengan uang tunai dapat di lakukan dengan dua cara, yaitu. Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil. Pihak yang terlibat dalam pengeluaran atau penggunaan dana kas kecil adalah pemegang dana kas kecil dan bagian yang menggunakan pemakai dana kas kecil. Berikut ini adalah download jurnal gratis yang merupakan kumpulan file dari berbagi sumber tentang contoh jurnal pengeluaran kas kecil yang bisa bapakibu gunakan dan diunduh secara gratis dengan menekan tombol download biru dibawah ini. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan 1 pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang. Pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang 2 b. Pengabungan fungsi dalam proses pengeluaran kas tidak dibenarkan. Perlengkapan toko 35 00 beban administrasi ruparupa 3 00. Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang.
Prosedur pengelolaan dana kas kecil dengan metode dana. Staf administrasi bagian utang usaha meninjau file voucher utang terbuka atau utang usaha untuk melihat berbagai dokumen yang jatuh tempo dan mengirim voucher serta dokumen pendukungnya kebagian pengeluaran kas. Proses penerimaan dan pengeluaran uang merupakan hal. Sep 09, 2018 sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang. Prosedur pengelolaan kas prosedur 1 penjelasan mengenai prinsipprinsip pengelolaan kas, prosedur pengeluaran kas termasuk pemberian uang muka kerja dan.
Dana ini diserahkan ke kasir kas kecil yang bertanggung jawab terhadap pembayaranpembayaran dari dana ini dan terhadap jumlah dana kas kecil. Pengeluaran kas biaya pemroses sistem sistem perencanaan penjualan pemrosesan gaji keperluan sistem bhn baku. Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek biasanya karena jumlah relatife kecil. Misalnya, karyawan sakit dan segera membutuhkan pengobatan. Tidak dibenarkan menggunakan uang tunai yang ada diperusahaan untuk melakukan pengeluaran kas, kecuali mendapat instruksi tertulis dari pimpinan. Prosedur permintaan dan pertanggung jawaban pengeluaran dana kas kecil. Kas 88 00 pada akhir bulan agustus, catatan kas kecil mengindikasikan pengeluaran untuk pospos berikut. Pdf sistem informasi akuntansi kas kecil menggunakan metode. Oleh kasir kas kecil, cek tadi diuangkan ke bank dan uangnya digunakan untukmembayar pengeluaran pengeluaran kecil. Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang sudah dibayar dari kas kecil, sehingga jumlah uang dalam kas kecil kembali seperti semula. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagianbagian pemakai dana. Kas 88 00 akhir agustus, kas kecil telah digunakan untuk pengeluaran berikut. Jadi perbedaannya dengan metode imprest adalah jumlah saldo rekening dana kas kecil pada metode fluktuasi tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali atau sesuai dengan pengeluaran pengeluaran kas kecil. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur sistem akuntansi persediaan.
Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Prosedur ini berlaku selama tahun akademik yang berjalan definisi 1. Dalam perusahaan yang memiliki standar prosedur akuntansi semua jenis pengeluaran kas melibatkan bagian hutang sehingga unit organisasi yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil adalah bagian hutang, bagian kasa, dan bagian pemegang dana kas kecil. Format bukti pengeluaran kas kecil pdf free ebook download is the right place for every ebook files. Dengan format ini, pada saat pengelola kas kecil akan. Bukti pengeluaran kas kecil dilampirkan pada bukti pengeluaran kas dan bagian keuangan memeriksa bukti pengeluaran kecil dan kas yang tersisa. Deskripsi singkat mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang merupakan salah satu kompetensi dasar yang wajib dikuasai oleh peserta didik dalam program keahlian administrasi pekantoran. Prosedur pengelolaan kas kecil yang ketiga adalah pengisian kembali kas kecil. Proses pengeluaran dana kas kecil dan pengisian kembali dana kas kecil pada pt. Cara mencatat pembayaran gaji serta pengeluaran kas lainnya mencatat pengeluaran kas dari berbagai transaksi 2 8 11.
Prosedur penerimaan kas dari cash on delivery sales cod sales. Pengeluaran kas umum untuk penggantian dana kas kecil dicatat seolaholah bagian kas umum mengeluarkan kas untuk pembayaran bebanbeban. Pertanggungjawaban bon sementara kas bon dilakukan paling lama 3 hari dari tanggal pengajuan bon sementara kas bon. Tp 5 jelaskan cara kerja dana kas kecil pengendalian dengan dana kas kecil pengendalian pengeluaran kas slide 724 ilustrasi. Melakukan posting jurnal pengeluaran kas ke buku besar setiap akhir bulan. Sistem akuntansi pemerintahan daerah direktori file. Mencatat pengeluaran kas mampu mencatat pengeluaran kas dari pelunasan utang. Seringkali perusahaan menghadapi pengeluaran kas yang mendadak, sehingga perlu dibuat sop yang menjadi prosedur pengeluaran kas tersebut. Dalam makalah ini, kami membahas tentang sistem akuntansi pengeluaran kas. Untuk memberikan ilustrasi bagaimana penerapan sistem imprest untuk dana kas kecil ini kita mari kita lihat contoh dibawah ini. Dana kas kecil digunakan untuk membayar dalam jumlah yang kecil. Format bukti pengeluaran kas kecil pdf free ebook download is the.
1543 945 1076 1334 1425 1253 1440 305 464 917 1066 985 492 1319 999 733 908 1131 725 852 785 32 1358 73 934 1498 355 842 1386 1411 282 1025 359 176 689 1146 673 1411 419